特長

i-Ciabitとは

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【i-Ciabitとは】※ CiabitはCirculation(回覧)、Approval(承認)、Browsing(閲覧)、Permit(許可)の4語を組み合わせた造語
i-Ciabit(アイキャビット)はワークフローシステムです。
従来の紙への捺印による承認行為を電子ワークフローに置き換え、紙承認から電子承認へ移行することにより、
在宅勤務や出張先での対応が可能となり、働き方改革に寄与します。
また、承認状況のステータス管理、承認のスピードアップが可能となり、業務効率化に貢献します。

【i-Ciabitのメリット】
① テレワークへの対応
 従来の紙承認では、捺印のために出社が必要であったが、場所・時間に関係なく承認が可能
② ステータス管理
 システム画面にて、自分に何件の申請が来ているか、誰がフローを滞留させているかなどの承認状況の把握が可能
③ 承認のスピードアップ
 自動的に次の承認者へ承認依頼が通知されるとともに出先での対応が可能となるため、承認スピードが向上
④ 手軽に始められる
 申請書類(EXCELやWORD形式)を添付して、回送するため、御社の既存のファイルをそのまま活用できます。
 ※カスタマイズ対応にて、画面上に個別の入力フォーマットを設けて、申請データを管理することも可能です。

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特徴的な機能

【フォルダ表示機能】
申請・承認画面の中で、ファイルサーバ上のフォルダを表示させることができ、ワークフローの承認者が追記・編集をする議事録等の資料の回付にも使えます。
資料のアップロード添付も可能で、用途に応じて使い分けることも可能です。
   【承認経路設定】
システム画面で直感的に各テンプレートの承認経路を設定できます。
2部門に回覧する際に、承認経路を分岐して、並行して承認を回すことで、ワークフローの承認スピードを向上することもできます。
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【外部システム連携】
チャットツール「LINE WORKS」に承認依頼のメッセージを送信したり、グループウェア「サイボウズ Garoon」に通知を出したりすることができます。
メール以外でも承認依頼を通知することで、承認スピードを向上します。
※別途、外部システム側の設定などが必要です。
【承認者の追加】
申請時に承認ルートに申請者が承認者を追加することも可能です。
イレギュラーな場合に申請者側で追加対応でき、管理者の対応が不要です。
i-Ciabit_1_5.png・LINE WORKSはワークスモバイルジャパン株式会社の登録商標です。
・Garoonはサイボウズ株式会社の登録商標です。
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ご利用イメージ

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【ご利用シーン】
・稟議書の承認処理

・伺いや各種申請処理
 備品購入や経費伺い、住所変更や通勤経路変更などの会社への提出書類など

・各種書類の回覧
 社内回覧や部内回覧なども登録でき、回覧対象者への確認依頼メール送付や回覧確認日などの把握が可能

カスタマイズ対応

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【カスタマイズ(オプション)】
申請内容をファイル添付するのではなく、入力フォーマットを設けたい場合はお客様と打合せを行った上で、弊社が個別に開発いたします。
また、現住所届などの弊社申請フォーマットの無償提供もしております。
その他にもアクティブディレクトリ(AD)との連携機能なども対応可能です。
カスタマイズは弊社がローコード開発ツール「GeneXus」を用いて行います。
従来よりも短期間での開発が可能であり、スピーディな対応を実現します。
ご要望があれば、GeneXusでの内製化のご支援も行います。


【カスタマイズ機能例】
・版数管理機能(新規・改訂・廃止申請)
・入力内容の自動入力
・入力内容のエラーチェック
・申請内容の一覧表示
・申請内容の一覧のEXCEL出力
・アクティブディレクトリ連携によるユーザー情報更新
 など