1 個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者代理人

事業者名称:アイテック阪急阪神株式会社
個人情報保護管理者代理人:総務人事部長
連絡先:06-6456-5200(代)

2 保有個人データの利用目的

当社の保有個人データは、当社の事業活動(社会システム事業、インターネット事業、医療システム事業、ソリューション事業、システム開発受託事業及び技術サービス事業)において、以下の目的で利用いたします。

① お客様及びお取引先の個人情報

  • ・ 当社及び当社グループ企業が取り扱う製品・サービスに関する情報提供
  • ・ 当社及び当社グループ企業が取り扱う製品・サービスの販売・提供
  • ・ 当社及び当社グループ企業が取り扱う製品・サービスのサポート対応
  • ・ 当社及び当社グループ企業が開催するセミナー・展示会・イベント等の案内送付
  • ・ 連絡・商談・打合せ・契約の履行
  • ・ お問合せ・ご依頼対応
  • ・ ハードウェア製品及びソフトウェア製品の開発
  • ・ 各種アンケート調査の実施・分析

② 業務の受託に伴い委託元から提供された個人情報

  • ・ システム開発・運用、システム保守、コンサルティング等の受託業務の実施及びそれらに関連する設定作業等の実施

③ 当社施設へ来訪された方の個人情報

  • ・ セキュリティ確保及び入退館管理

④ 採用応募者、退職者及び従業員の個人情報

  • ・ 採用選考に関わる情報の発信・連絡・通知
  • ・ 退職者への会社情報の提供・連絡
  • ・ 人事労務管理

⑤ その他当社が明示した利用目的に同意を得たうえで取得した個人情報

  • ・ その利用目的の範囲内での利用
3 個人情報の開示等のご請求に応じる手続

当社の保有個人データ(前項②に定める業務の委託に伴い委託元から提供された個人情報を除く個人データをいいます。)に関するご本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)のご請求を受けた場合、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。各手続の概要は以下のとおりです。

  1. (1) 利用目的の通知
    当社の保有個人データに関して、ご自身の情報に係る利用目的の通知をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で通知いたします。
  2. (2) 開示
    当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
  3. (3) 訂正・追加・削除
    当社の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をいたします。
  4. (4) 利用停止・消去・第三者への提供の停止
    当社の保有個人データに関して、ご自身の情報について利用停止、消去又は第三者への提供の停止をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。 なお、お申出の受付方法は、それぞれの担当窓口にお問い合わせください。なお、担当窓口が不明な場合などは、アイテック阪急阪神「個人情報相談窓口」を設置しておりますので、「個人情報保護に関するお問い合わせフォーム」 よりお問い合わせください。
4 手数料

上記3の開示等のご請求に係る手数料は無料です。

5 匿名加工情報に関する公表

当社は、医療システムに関する事業活動において、ハードウェア製品及びソフトウェア製品の開発を目的として、匿名加工情報 (「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)第2条第9項の定義によります。)を継続して作成し、また第三者に提供するに当たり、法令等で定める基準に従って適正な加工を施すとともに、情報漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じております。また、同法第36条第3項及び第4項に基づき、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を、以下のとおり公表いたします。

  1. (1) 匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報」の項目
    氏名、生年月日、被保険者記号と番号、公費受給者番号、医師の氏名及び処方日・調剤日
  2. (2) 提供方法
    上記項目について、当該情報に係る特定の個人が再識別できないように匿名化を施したうえで、セキュリティが確立された伝送方式にて第三者に提供いたします。
6 個人情報についてのお問合せ先

当社の保有個人データの取扱いに関するご質問、ご意見及び苦情につきましては、それぞれの担当窓口にお問い合わせください。なお、担当窓口が不明な場合などは、アイテック阪急阪神「個人情報相談窓口」を設置しておりますので、「個人情報保護に関するお問い合わせフォーム」 よりお問い合わせください。